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Electronic License Management System

MSDNAA an der Fakultät
Text von W. Tasin

MSDN Academic Alliance Programm
an der Fakultät Elektrotechnik und Informationstechnik

Die Fakultät Elektrotechnik und Informationstechnik nimmt seit 2001 am MSDN Developer Academic Alliance (kurz: MSDNAA) teil. Es handelt sich dabei um ein - von der Fakultät bezahltes - jährliches Abonnement, welches ermöglicht Professoren, Mitarbeitern und in der Fakultät 04 eingeschriebenen Studierenden Lizenzen bestimmter Microsoft Produkte unter gewissen Bedingungen kostenfrei zur Verfügung zu stellen.
Dieses Programm ist ein Abonnement, das auf die Fakultät Elektrotechnik und Informationstechnik beschränkt ist.

Ebenso nimmt die Fakultät auch an dem Ausleih- und Downloadsystem (Electronic License Management System)  von e-academy teil, um Ausleihmodalitäten und Softwareverteilung zu vereinfachen.

Nachfolgend einige Erklärungen zum Softwarebezug in Form eine FAQ-Liste:


 

Wie lauten die Richtlinien des MSDNAA-Programms?
Unter folgender Seite können Sie die Richtlinien einsehen: hier
(in englischer Sprache: hier)

Hier finden Sie unter anderem Antworten, was zulässig und was nicht zulässig ist, sowie wer nutzungsberechtigt ist.
Primär gilt folgender Grundsatz:
Die im Rahmen der MSDN® Academic Alliance (MSDNAA) bereitgestellten Tools und Technologien dürfen ausschließlich für Lehr- und nicht kommerzielle Forschungszwecke verwendet werden. (...)
Lehrzwecke sind definiert als das Leiten von Studierenden-Gruppen, Klassen, Seminaren, Laboratorien, Veranstaltungen etc. und/oder das Erlernen von Produkte und Konzepte, die in Zusammenhang mit Produkten des MSDN AA Programms stehen.
Forschungszwecke sind definiert als das Leiten von Non-Profit Forschungsprojekten.
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Gibt es eine deutsche FAQ-Seite zu MSDNAA?

Ja, diese ist unter http://www.microsoft.com/germany/bildung/infopool/msdnaa.mspx einzusehen.

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Welche Produkte sind über das MSDN AA Programm erhältlich?
Die Suche nach - im MSDN AA-Programm erhältlichen - Produkte können Sie über diesen Link erreichen: http://msdn.microsoft.com/de-de/subscriptions/index/default(en-us).aspx einsehen.
Wählen Sie dann den Reiter Get Shipment Contents als "Subscription Level" MSDN Academic Alliance aus; als "Language" Germany und für "Shipment Month" All Current Discs. Nach Auswahl dieser Punkte betätigen Sie den Knopf "Get Shipment Contents" und Sie erhalten eine komplette Liste der im MSDNAA enthaltenen Microsoft Produkte.

Was muss ich als (erstes) tun, um am MSDNAA teilnehmen zu können?
Studierende melden sich mit einem gültigen Studierendenausweis (aus dem hervorgeht, dass ich Studierende(r) der FK 04 bin) bei Hr. Tasin/Hr. Thies (W 1.12 - Lothstr. 21), um das "Student Use Agreement" zu unterzeichnen.  Dadurch erhält der/die Studierende unter Angabe seiner/ihrer E-Mailadresse einen Account am Electronic License Management System (ELMS) der Fakultät.
Der Account bleibt ein Semester lang aktiv, danach muss der/die Studierende den Account durch Vorlage des aktuellen Studierendenausweises (in Papierform) oder der ausgedruckten Immatrikulationsbescheinigung bei Hr. Tasin/Hr. Thies reaktivieren.
Der Studierendeausweis im Chequekartenformat reicht nicht aus, da für uns daraus nicht ersichtlich ist, dass Sie an der FK 04 studieren.

Professoren, Dozenten und Mitarbeiter benötigen ebenfalls einen Account am ELMS, dieser ist jedoch nicht semesterweise zu erneuern. Sie werden gebeten sich ebenfalls bei Hr. Tasin zu melden, um ihren Account einzurichten. Als Fakultätsangehörige wird das Akzeptieren und die Einhaltung der Richtlinien und Lizenzvereinbarungen ebenso vorausgesetzt.

Die Teilnehmer erhalten via E-Mail Nutzerkennung und Passwort, um sich am ELMS einloggen zu können.
Ich habe mich als Benutzer angemeldet, habe aber bisher noch keine Mail mit Nutzerkennung und Passwort erhalten.
In den meisten Fällen wird die E-Mail (Absender ist elms_support@e-academy.com) als Spam kategorisiert. Bitte suchen Sie die Mail zuerst in Ihrem Spamordner. Sollten Sie die Mail dort auch nicht finden, so melden Sie sich bitte bei Hr. Tasin oder Hr. Thies in W 1.12 - Lothstr. 21. Wie lautet der Inhalt des "Student Use Agreement"?
Studierende müssen vor dem Erhalt das "Student Use Agreement" unterschreiben. Der deutsche Wortlaut des Textes ist unter folgendem Link einsehbar.
Was ist ELMS?
Electronic License Management System (ELMS) ist vergleichbar mit einem electronic-Shop, der an die Bedürfnisse des MSDN AA angepasst wurde. Er ermöglicht die Reservierung von Produktmedien und automatisiert den Erhalt von Produktschlüsseln (License Keys) für ein gewähltes Produkt.
Einige Produkte werden auch zum Internetdownload über ELMS angeboten.

Wie lautet der Link zum ELMS der Fakultät?
http://msdn40.e-academy.com/fhm_eui/

Gibt es für ELMS auch eine FAQ-Seite?
Ja, hier können Sie diese einsehen.

Wie werden die Medien zur Verfügung gestellt?
Dies ist abhängig vom Produkt. Die meisten Produkte werden als CDs verliehen, bei einigen Produkten ist ebenso ein sicherer Internetdownload möglich. Im ersten Fall können Sie sich das Medium nach Ihrer Reservierung über ELMS in W 1.12 (Lothstr. 21) bei Hr. Tasin oder Hr. Thies abholen. Im zweiten Fall erhalten Sie über ELMS einen Downloadmanager (~ 500 kB), mit dem Sie das entsprechende Produkt downloaden können.

Darf die Software für den Heimgebrauch auf CDs gebrannt werden?
Der deutschen FAQ-Seite (Punkt 8) ist dazu folgendes zu entnehmen:

Laut Deutschem Urheberrecht (§69dII) hat zurzeit  jeder die Möglichkeit, sich persönlich ein ISO-Image je Produkt der heruntergeladenen Software als Sicherheitskopie auf CD zu brennen. Allerdings ist es nicht erlaubt, dass die Hochschule die CDs einfach in großen Mengen (Pkt.14), z. B. 50 CDs, kopiert und sie dürfen auch nicht ausgeliehen werden. Auch ist zu beachten, dass jeder Berechtigte die Software nur für den Eigenbedarf brennen und die Installationsschlüssel dafür besorgen darf.
Microsoft behält sich das Recht vor, die Gegebenheiten dem aktuellen Stand der Gesetzeslage anzupassen.

Im ELMS befinden sich nicht alle Produkte des MSDNAA, wie komme ich an Produkte die dort nicht aufgeführt sind?
Die Produktpalette umfaßt über 500 Produkte, der Übersichtlichkeit halber werden im ELMS nur die Pakete angeboten, die häufig erfragt werden. Sollten Sie ein Paket vermissen, so wenden Sie sich bitte über ELMS ("Support") an Ihren Programmadministrator, um die weitere Vorgehensweise in Ihrem Fall zu klären.

Wie erhalte ich eigentlich den Produktschlüssel (Lizenzkey)?
Nach der Reservierung des Produktmediums (oder auch des Erhalts des Downloadmanagers für das Produkt) wird Ihnen der Lizenzschlüssel via Mail zugeschickt. Sobald Ihnen dieser zugeschickt wurde haben Sie das Produkt "erworben".

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Ich muss mein Produkt nach der Installation aktivieren, darf ich das?
Natürlich. Nach dem Erhalt des Produktschlüssels, haben Sie eine Lizenz für das Produkt "erworben" und dürfen das Produkt  auch aktivieren.

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Ich bin nicht mehr Student(in) (der Fakultät), muss ich die hier erworbene Produkte wieder deinstallieren?
Nein, aber Sie erhalten keinen Zugang mehr zum ELMS und somit haben Sie keine Möglichkeit mehr weitere Produkte über MSDNAA der Fakultät zu erwerben.

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Kann ich als Studierende(r) der Fakultät beliebig viele Lizenzen eines Produktes erwerben?
Nein. Grundsätzlich können Sie nur eine Lizenz erwerben. Es gibt jedoch Fälle, in denen es im Ermessen des Programmadministrators liegt Ihnen noch eine weitere Lizenz auszustellen (z. B. Neuinstallation nach Hardewareupgrade, Abschlussarbeiten, Projekt o. ä).
Bitte wenden Sie sich in diesem Fall über ELMS ("Support") an Ihren Programmadministrator, um die weitere Vorgehensweise zu klären.

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Wer aus der Fakultät (neben Sudierenden) darf am MSDNAA-Programm noch teilnehmen?

  • Mitarbeiter der Lehreinrichtung und Mitarbeiter, die am Systemverwaltungs- und Dienstleistungsprozess für die MSDN AA Software beteiligt sind, sind berechtigt die Software auf ihrem PC zu installieren. (s. Hochschulen & Berufsschulen - Programm Verwendungsrichtlinien)
  • Professoren und Dozenten im Rahmen ihrer Lehrtätigkeit und alle damit verbundenen Bereiche. (s. FAQ-Seite - Punkt 30)
  • Administratoren, sofern diese damit Labore für die akademische Ausbildung betreiben (s. FAQ-Seite - Punkt 30)
  • Mitarbeiter, die unmittelbar mit der Systemadministration befasst sind und Support für MSDNAA-Software leisten, dürfen die Software auf ihren Computern installieren (s. Richtlinien des MSDNAA-Programms)
Bitte wenden Sie sich im Zweifelsfall an Hr. Tasin.
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Wir möchten mehrere PCs eines Labors der Fakultät mit einem Produkt ausstatten, wie sollen wir vorgehen?
Sollte es für das gewünschte Produkt eine VLPK-Version geben (betrifft alle Produkte, die aktiviert werden müssen wie z. B. Windows XP, Windows 2003, MS Project, etc.), so erwerben Sie nicht das Produkt direkt über ELMS, sondern schicken bitte eine Mail an Hr. Tasin. Sie erhalten dann über diesen Weg die Reservierung einer VLPK-Version des gewünschten Produktes. Bitte geben Sie in der Mail folgende Daten an:

  • Genauer Softwaretitel (am besten mit Angabe der CD-Nummer, wie sie in der MSDNAA-Packinglist - s. Punkt 3 angegeben wird)
  • Sprachversion
  • Anzahl der Lizenzen
  • Angabe des Labors in dem die Software installiert werden soll

Kann man beliebige Rechner der Fakultät mit den in MSDNAA vorhandenen Produkten ausstatten?
Nein!
Sie müssen dem - von Microsoft definierten - Lehr- bzw. nicht kommerziellen Forschungszweck entsprechen. (s. a. Punkt 1)
Unzulässig ist z. B.

  • Die Software darf nicht auf Computern installiert werden, die dazu genutzt werden, Abläufe der Lehreinrichtung, wie beispielsweise Buchhaltung, Zulassungen, Informationstechnologie, usw., zu unterstützen.
  • Windows darf nicht als Betriebssystem in Laboratorien verwendet werden, die Lehre und Forschung in Verbindung mit MSDN AA-Produkten nicht unterstützen.
  • Mitarbeiter der IT-Abteilung dürfen Software und Technologien nicht zur Entwicklung von Anwendungen verwenden, die der Infrastruktur der Bildungsinstitution zuzuordnen sind.
Bitte wenden Sie sich im Zweifelsfall an Hr. Tasin.

Was ist eine VL(PK)-Version?
Es handelt sich um eine Volume License (Product Key)-Version. Es gibt VLPK-Versionen nur für Produkte, die aktiviert werden müssen, wie z. B. Windows XP, Windows 2003, MS Project, etc. Sie vereinfacht die Lizensierung und Aktivierung gewisser Produkte auf Mehrplatzinstallationen. Diese Versionen werden ausschließlich Professoren und Mitarbeitern für Labor-/Kursinstallationen zur Verfügung gestellt. Studierende erhalten nur Single User-Versionen.

Ich benötige für eine Mehrplatzinstallation im Labor eine VLPK-Version, wie kann ich diese erhalten?
Sollten Sie einen Account am ELMS haben und berechtigt sein VLPK-Versionen zu erhalten, ist das ebenfalls kein Problem. Senden Sie eine E-Mail an Hr. Tasin mit der Bitte um Reservierung des entsprechenden Softwarepaketes. Wir benötigen folgende Angaben:

  • Genauer Softwaretitel (am besten mit Angabe der CD-Nummer, wie sie in der MSDNAA-Packinglist - s. Punkt 3 angegeben wird)
  • Sprachversion
  • Anzahl der Lizenzen
  • Angabe des Labors in dem die Software installiert werden soll

Ich benötige für ein Labor/Arbeitsplatzrechner weitere Einzelplatz-Lizenzen, wie kann ich diese erhalten?
Sollten Sie einen Account am ELMS haben und berechtigt weitere Lizenzen zu erhalten, ist das ebenfalls kein Problem. Senden Sie eine E-Mail an Hr. Tasin mit der Bitte um Erhalt weiterer Lizenzen. Wir benötigen folgende Angaben:

  • Genauer Softwaretitel (am besten mit Angabe der CD-Nummer, wie sie in der MSDNAA-Packinglist - s. Punkt 3 angegeben wird)
  • Sprachversion
  • Anzahl der Lizenzen
  • Angabe des Labors in dem die Software installiert werden soll
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Ich habe mir ein Medium reserviert, wie lange hält die Reservierung an?
Nach der Reservierung werden Sie gebeten das Medium innerhalb von 3 Tagen abzuholen. Nach diesem Zeitraum wird die Reservierung storniert. Bitte reservieren Sie das Medium nur dann, wenn Sie aus innerhalb dieses Zeitraums abholen können, denn es ist in diesem Zeitraum für andere Reservierungen gesperrt und oft sind nicht ausreichend Kopien vorhanden.

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Wie lange kann ich ein Medium ausleihen?
Die Ausleihdauer beträgt 4 Tage und wird nur noch ausgegeben wenn eine Reservierung für das Medium angemeldet wurde. Bitte liefern Sie das Medium so bald wie möglich ab, damit es baldmöglichst wieder zum Verleih zur Verfügung steht.

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